仕事が「ラク」になるのは環境のせい？いつも余裕で働くための業務調整術

今日はなぜこんなに気がラクだったのか？

今日、久しぶりに「気がラクに仕事ができたな」と感じました。定時後、デスクでぼんやりと考えたんです。「なんで今日こんなにスムーズだったんだろう？」と。その理由を分析してみると、主に以下の「外部要因」が重なっていました。

• 納期切迫の仕事がない: 緊急度の高いタスクが山積みになっていない。

• 両隣の席の同僚が休み: 質問や仕事の指示、雑談による中断が一切ない。

普段、いかに「仕事の依頼」や「集中を邪魔する要素」**に囲まれて切羽詰まっていたかを痛感しました。正直、いつもこれくらい余裕を持って仕事できていたら、どんなに良いだろうかと思ってしまいます。

普段は、納期に追われ、次から次へと飛んでくる依頼に対応するのに精一杯。気がつけば、いつの間にか「切羽詰まった状態」が常態化していたんです。

もちろん、チームで働く以上、質問や依頼は避けられません。しかし、今日の体験から学んだのは、外部環境に左右されない「心の余裕」は自分で作り出すべきということです。

そのためには、「業務調整」を事前に行うことが不可欠です。

【緊急度より重要度】タスクの整理:

• つい「急ぎの依頼」から手を付けてしまいがちですが、「本当に重要な仕事」（将来の納期につながるコア業務）に集中する時間帯を意図的に作りましょう。

• 私は、午前中の集中力が高い時間帯を「重要なタスク」に充てるようにしています。

【バッファタイムの確保】:

• 突発的な依頼やトラブルが入っても慌てないよう、1日のスケジュールに**「予備の時間（バッファ）」**を組み込みます。

• 「すべての時間を予定で埋めない」のが、余裕を生むコツです。

気がラクに仕事ができた日を「ラッキー」で終わらせず、常に余裕のある状態で働くためには、業務が切迫する前に動く必要があります。これはまるで、「未来の自分への時間の投資」です。

私が実践しようと決めたのは、以下の行動です。

• 週に一度、業務全体の棚卸し: 優先順位や着手すべき時期を再確認し、先送りを防ぐ。

• 依頼された時点での「期限交渉」: 安易に引き受けず、自分の状況を伝え、現実的な納期を設定する。

私たち20代～30代の会社員は、仕事に追われがちですが、今日からは「仕事のペースを自分でコントロールする」意識を持ってみませんか？

以下に部下育成と業務目標達成を両立させる方法について記載した記事があります。併せて是非読んでみてください。